גלגל הצלה למשימות בזמן



הכל מסתובב לי בראש, יש לי יותר מדי משימות!
באותם רגעים שהדרישות מציפות אותנו, אנחנו בהחלט מעוניינים למלא את כולן: ללכת לפגישות שנקבעו, לקדם פרויקט חשוב, להחזיר טלפונים, לקבוע פגישות, לבצע שיחה חשובה שחיכתה זמן רב, לטפל בתלונת לקוח

גלגל הצלה למשימות בזמן / לילך זיו-קנדלי
אני עמוס !!!
הכל מסתובב לי בראש, יש לי יותר מדי משימות!
באותם רגעים שהדרישות מציפות אותנו, אנחנו בהחלט מעוניינים למלא את כולן: ללכת לפגישות שנקבעו, לקדם פרויקט חשוב, להחזיר טלפונים, לקבוע פגישות, לבצע שיחה חשובה שחיכתה זמן רב, לטפל בתלונת לקוח, להוציא את הילדים, לדבר עם בן הזוג, אולי לחטוף משהו לאכול ועוד ועוד ועוד משימות.אנו נכנסים למצב של "פעילות טורבו" ומתחילים לבצע ולהוריד מעלינו משימות.אדם נייטרלי ומשימתי אשר היה קופץ לרגע אל הלו"ז שלנו ובוחן אותו מהצד, בוודאי היה מכריע כי מספר ימים היו מכילים את אותן משימות ולא ניתן להכניסן להיום.
אבל בתוכנו הציפייה המרצה, האופטימית, התמימה שלנו - היא להצליח לסיים את כולן.
מצב לחץ
בדיוק באותם רגעים ביום, בהם אנו חשים שרמת המשימות שנדרשת מאיתנו גבוהה מהיכולות והמשאבים שלנו, אנחנו חשים לחץ שהוא בעצם תגובה של הגוף לדרישות או איום המופעלים עליו. זהו חוסר איזון, בין האופן שאנו תופסים את היכולות שלנו, לבין האופן בו אנו תופסים את הדרישות מאיתנו. ככל שהפער גדל, כך הלחץ גדול יותר.
1. דרישות = משימות, ציפיות, עבודה, התחייבויות, בקשות ועוד.
2. יכולות = זמן, כוח, אנרגיה, כסף וכיו"ב.
ציפייה להצליח להכניס תכולת בקבוק לתוך פקק
נסו להצליח להכיל תכולה של בקבוק מים, בתוך הפקק בלבד, מה יקרה? האם תצליחו?
כל המים יישפכו ומה שהפקק יוכל להכיל זה רק את יכולת הקיבול שלו, ומה שייכנס ייכנס ללא מיון וללא שליטה.
מודעות למשאבים: זמן, אנרגיה, כסף
עלינו להיות מודעים לכל אחד מהמשאבים האלו, להבין מה כמות הזמן שיש לנו היום וכמה משימות יכולות להיכנס בזמן זה.
כמה כסף יש לי לפרויקט, מה התקציב שלי ואיך אנצל אותו הכי נכון?

מחירי ניהול זמן לקוי
ביצוע של המשימות "הדחופות" והלוחצות ולא המשימות החשובות והמקדמות באמת את מטרותינו האמיתיות.
תגובות רגשיות ופיזיות ללחץ - אינסוף תופעות, המתבטאות באופן שונה אצל אנשים שונים.
חוסר מיקוד ופיזור חשיבתי ואנרגטי בביצוע המשימות.
חוסר הנאה
התשה
חוסר שביעות רצון
חווית אי הצלחה ואפילו אי הצלחה אמיתית בתפקיד.

גלגל הצלה להחזרת השליטה והמיקוד לידינו - שלבים מעשיים:
1. עצור!! רגע!! קח לך רגע של פסק זמן. החלט שאתה מחזיר לעצמך את המיקוד ומתחיל לנהל את המשימות והזמן שלך.
2. רישום - רשום את כל המשימות, הדרישות, הציפיות שברצונך לטפל בהן.
3. חשוב מהם המשאבים שיש לך - כמה זמן, כמה כוח ואנרגיה.
4. הייה מציאותי - מה כמות המשימות שניתן להכניס לזמן זה.
5. תיעדוף - התחל לנהל את המשימות, דמיין שנכנסות אליך לחדר כל המשימות האלו ואתה פועל כמו בחדר-מיון, שם את הדחופות והחשובות באמת בקבוצה אחת, את הפחות דחופות בקבוצה אחרת, מדרג מי ראשונה ומי שניה וקובע את סדר הטיפול בהן.
הכללים לתיעדוף נכון:
א. קידום מטרה - האם המשימה תורמת להשגת יעד חשוב ערך מטרה ?
ב. מהן האבנים הגדולות שלי, מה החצץ, מה החול ומה המים ?! (על-פי משל "האבנים הגדולות", מצורף.)
ג. "מבחן הבדיעבד" - כשתגיע לסוף היום, האם באמת תחשוב שמשימה זו היא חשובה או שאפשר היה לעשות זאת בזמן מאוחר יותר - עוד מספר שעות או אפילו מחר ?
ד. מבחן "החשוב למי" - יש צורך שיהיה חשוב לך! תשאל למי המשימה הזו חשובה ? האם חשוב לי או לאחרים שמצפים ורוצים שאעשה את הדבר ? האם מקדם עבורי מטרה או עבור מי שדורש ומלחיץ אותי לבצע אותה, ואני לוקח על עצמי את הצרכים שלו ?
6. בחירה - בחר את מספר המשימות שהזמן יכול להכיל אותן. סמן אותן.
7. וויתור - הסתכל על יתר המשימות, הסכם לוותר עליהן כרגע, מתוך הבנה שהוויתור עליהן יאפשר לך לבצע את המשימות החשובות יותר, שיקדמו אותך למטרות שלך. זהו שלב קריטי וחשוב מאוד כי מי שאינו מוכן לוותר, לא מצליח לנהל את הזמן והאנרגיות שלו נכון ומשלם את המחירים על כך.
השרביט בידי ואני הקוסם של חיי
הקסם מתבצע ונדרשת לו רק החלטה, מוכנות לעצור רגע, לתעדף, לוותר, לחייך ולעשות!
עשו זאת לפני תחילת היום וברגעים של עומס. בהתחלה ייקח יותר מכמה דקות, אח"כ הקסם יתבצע בדקת חשיבה מהירה ותשובו לנהל את חייכם ועבודתכם ביד רמה ובחיוך.
לילך זיו-קנדלי, מלווה ומאמנת עסקית ואישית,

לילך זיו-קנדלי בעלת כיוונים - פיתוח עסקי ואישי, מלווה עסקית, מאמנת עסקית ואישית, רואת חשבון, בעלת תואר B.A במנהל עסקים.

כל הרשימות של לילך זיו-קנדלי:

כן, גם אתה ממותג !

כן, גם אתה ממותג !

בכל רגע נתון אתה ממותג בעיני האחר. כשיאמרו את שמך, בראשו של האחר יעלו מיד מספר תכונות וערכים המתארים אותך. וזאת בין אם תרצה ובין אם לאו, בין אם תהיה מודע לכך ובין אם לא, דע כי אתה ממותג.» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
כן, גם אתה ממותג !

כן, גם אתה ממותג !

» מאת לילך זיו-קנדלי

מלחץ לרגיעה - הכיצד ?!

מלחץ לרגיעה - הכיצד ?!

במאמר יוצגו שלבים בדרך לרגיעה ממצב לחץ וטכניקות שונות המסייעות בכך.» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
מלחץ לרגיעה - הכיצד ?!

מלחץ לרגיעה - הכיצד ?!

» מאת לילך זיו-קנדלי

עסק משפחתי - מתנת חיים או מוות ?!

עסק משפחתי - מתנת חיים או מוות ?!

בעסקים משפחתיים רבים נמצא אנשי משפחה שמאיישים תפקידים של מנהלי כספים, אנשי מכירות ואפילו מנכ"לים שאינם מתאימים לתפקידם. הנורא מכל שהם נמצאים בכלל בתפקיד שאינו מתאים לייעודם, למשאת נפשם ולכישרונם הטבעי. הם מתאמצים מאוד להוכיח ולתרום ונתקלים שוב וש» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
עסק משפחתי - מתנת חיים או מוות ?!

עסק משפחתי - מתנת חיים או מוות ?!

» מאת לילך זיו-קנדלי

מינוף כישלון להצלחה

מינוף כישלון להצלחה

משבר או כישלון הם לעיתים קרובות סוג של תרופה שמאלצת אותנו לשאול שאלות חשובות, שרק אתם יכולים לענות עליהן לעצמכם. משבר כזה שב ומחבר אותנו למי שאנו באמת ולמי שאנו רוצים להיות בחיינו. הכישלון שב ומחבר אותנו ללבנו ולנשמתנו.» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
מינוף כישלון להצלחה

מינוף כישלון להצלחה

» מאת לילך זיו-קנדלי

בחירה

בחירה

בחירה והחלטה מלווות לעיתים בפנטזיה. עמוק בתוך ראשנו או ליבנו, יש לנו ציפייה שברגע קבלת ההחלטה, נהיה ב-100% שלמים, שמחים ומאושרים.» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
בחירה

בחירה

» מאת לילך זיו-קנדלי

מה זאת אהבה ?!

מה זאת אהבה ?!

מה זאת אהבה ?! שאלת מליון ה- $ אשר נשאלת שוב ושוב...נתקלתי בשיר: "העולם יפה יפה, מרתק.יפה העולם, בשבילך הוא נברא,אני אציף לך אותו בשירי אהבה"אהבה, אלפי שירים וסיפורים נכתבו עליה ובכל זאת - מהי אהבה ?!» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
מה זאת אהבה ?!

מה זאת אהבה ?!

» מאת לילך זיו-קנדלי

מבריחה לבחירה !

מבריחה לבחירה !

מכירים את האנשים שעושים המון המון דברים כל הזמן? וורקוהוליק שעובדים כל הזמן ללא הפסקה? אנשים שמדברים המון ובמהירות, מנסים להעביר אינסוף אינפורמציה?האנשים שיש להם המון המון חברים, המון יועצים?מכירים את אלו שאוכלים וקשה להם לעצור לומר די?» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
מבריחה לבחירה !

מבריחה לבחירה !

» מאת לילך זיו-קנדלי

קבלה ונתינה במערכות יחסים - הדרך לאיזון

קבלה ונתינה במערכות יחסים - הדרך לאיזון

ישנן מערכות יחסים בהן אנו מוצאים עצמנו במצב של נתינה רבה ללא גבולות ברורים, נוטים לתת הרבה ללא קבלת תמורה הולמת ומקבילה. מהי הדרך לאיזון ?!» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
שפת הרגשות

שפת הרגשות

ישנם אנשים שהם יותר הגיוניים, אשר פועלים יותר מאזור הראש, ההיגיון והמחשבה.ולעומתם אנשים שהם יותר "רגשיים", חווים ומתבטאים יותר דרך הרגש והבטן.החוכמה והכוח הוא לאזן בין שני הכוחות המופלאים בתוכנו- רגש והיגיון.» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
שפת הרגשות

שפת הרגשות

» מאת לילך זיו-קנדלי

בודדים בצמרת

בודדים בצמרת

בדידות היא בחירה, בדידות היא מחיר שאנו משלמים כשאנו בוחריםסטאטוס, חופש, מימוש.השאלה מה עושים עם הבדידות הזו ? מה יכול לעזור לי להתמודד איתה ?איך אצמצם אותה ?» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
בודדים בצמרת

בודדים בצמרת

» מאת לילך זיו-קנדלי

רווח והפסד של אהבה

רווח והפסד של אהבה

תארו לעצמכם שלפתע אתם פוגשים בגבר\אישה שמספקים את כל מאוויי ליבכם וגופכם, יודעים לומר את המילים הנכונות שלהן אתם כה זקוקים, נוגעים במקומות הרגישים והנצרכים כל כך, קשובים לצרכיכם, נמצאים שם בשבילכם בכל זמן. כל מה שתבקשו באדם אחד.ופתאום נזכרים» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
רווח והפסד של אהבה

רווח והפסד של אהבה

» מאת לילך זיו-קנדלי

טיפים לניהול זמן

טיפים לניהול זמן

כולם חוזרים ואומרים בחיים הפרטיים ובקריירה: "אין לי זמן!"מה בעצם עומד מאחורי המשפט הזה ? איך פותרים את הבעיה התמידית הזו, של מחסור בזמן אל מול ערמת מטלות ומשימות אינסופיות ?» מאת לילך זיו-קנדלי

30/09/2007
טיפים לניהול זמן

טיפים לניהול זמן

» מאת לילך זיו-קנדלי

שתפו חברים